2011年1月19日 星期三

在iPad上編輯、檢視Word、Excel文件

iPad是個相當好用的行動上網、遊戲與閱讀平台,不過如果想在iPad上編輯或瀏覽Word、Excel或PowerPoint等格式的文件則不是那麼方便。

如果你不想另外花錢買軟體來裝,其實也可以透過Google Docs線上文書處理系統所提供的行動版iPad文書處理介面來編輯、檢視你的Word、Excel等文件,藉由Google Docs上所提供的簡易版編輯與檢視模式,我們可以很輕鬆地瀏覽文件中的文字內容與圖文訊息,也可以用iPad上的虛擬鍵盤來打字、編輯文字內容。

只要能連上網,直接透過iPad上預設的網路瀏覽器就能輕鬆搞定簡單的文書編輯工作。(當然,如果想要有功能更完整的文書處理功能,還是花點錢買套iPad版的iWork軟體來用比較實際)


網站名稱:Google文件 網站網址:http://docs.google.com/m

第1步? 在iPad上用Safari瀏覽器開啟「http://docs.google.com/m」這個網站,登入之後,會自動跳到行動版的Google Docs操作介面。在行動版的介面中整個畫面會變得相當簡潔,原本的一堆複雜功能也都暫時拿掉了,我們可以直接點一下清單中的文件名稱,直接瀏覽文件的內容。

如果你有哪些文件希望能上傳到Google Docs裡用iPad上展示或閱讀的話,可以事先在電腦前開啟完整版的Google Docs網站執行檔案整理與上傳等工作。

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第2步? 這是檢視與編輯Excel檔時的畫面。

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第3步? 如果要新增文件的話,可以在Google Docs的主畫面右上方按一下「建立新項目」按鈕,接著再選取你要新增的文件類型,如Excel之類的試算表或Word之類的一般文件。

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第4步? 然後打字、打字、打字...,打字的同時會自動存檔,不用再找存檔按鈕在哪了。

在編輯時,工具列上面「Refresh」按鈕左邊有個「Use Desktop Version」功能,可以把編輯視窗切換成功能更完整的桌面版編輯器,不過按鈕會小很多、很不好按就是了。

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第5步? 如下圖,這是功能較完整的桌面版編輯器。

由於目前行動版的Google Docs還在持續開發中,所以很多功能都還是得切換成桌面版才有得用,譬如說原先編輯的文件內容,現階段還必須先切換成桌面版才能繼續編輯,期待之後有更成熟、完整的網頁或APP可用囉!

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本文作者:不來恩 | 發表時間:2010/12/27 | 分類: Google, Office文書處理, iPhone、iPad、iPod Touch | Trackback 引用網址 ???? 注意事項:本站所介紹之軟體、設定或網站服務,經實際安裝測試並通過防毒軟體掃毒。但因為不同電腦環境與軟體設定可能都各有差異,建議您僅在非工作用的電腦安裝、測試,避免因為不可預知的錯誤、當機或軟硬體衝突,影響您的工作或電腦運作。另外,在進行任何重要的操作與設定之前,記得先行備份電腦中的重要資料,避免因為未依指示的不當操作或其他疏失造成資料毀損。當您依照本文所提供之訊息執行各種操作,表示您已閱讀此注意事項並同意自行承擔可能之風險與責任。

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